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Offre d’emploi

Le mercredi 6 décembre 2017

Adjoint administratif / Adjointe administrative

Publié par : Ali et les Princes de la Rue


Description du poste

Gérer des dossiers des clients sur Excel ; Accomplir des saisies informatiques de données, des dossiers courants (ordinateur, imprimante, scanner, fax, photocopieur,enregistrer, codifier et mettre à jour les documents en instance selon les instructions données ; S’occuper de l’affranchissement des différents courriers de la société.

Accueillir les clients et toutes autres personnes qui se présentent à la société ; Diriger les visiteurs vers la personne ou le service approprié ; Fournir les renseignements généraux demandés, répondre au téléphone, filtrer les appels et les acheminer, prendre les messages.

Fournir des services de soutien lors de la réunion générale, envoi de rappels de la tenue des réunions, préparation de l’ordre du jour, listes d’enregistrement des participants et comptes rendus; Faire l’entrée des données pertinentes aux formulaires de paie, préparer et vérifier divers formulaires contenant des renseignements reliés au registre de paie.

Participer à l’organisation de divers événements et/ou activités de collecte de fonds (rédaction de lettres, plan de commandite, rapports, demandes, reçus, etc.)

Participer à la mise en euvre de l'action de la société dans les domaines social, culturel et sportif.

Description des compétences : Une attitude positive, responsable et autonome ; Des aptitudes en gestion et des habiletés en technologie ; Une excellente connaissance des besoins éducatifs en milieu minoritaire ; Une appréciation de la diversité des membres et et la clientèle.

SCOLARITÉ/EXPÉRIENCE REQUISE Diplôme d'études en administration et/ou expérience équivalente. Très bon français parlé et écrit. Bilinguisme un atout. 5 ans ou plus d'expérience. Connaissance du domaine communautaire, aptitude pour la relation d'aide et une écoute active.

Exigences:

Être admissible à une subvention salariale avec Emploi-Québec;

Avoir fait les démarches auprès de votre Centre Local d’Emploi pour l’obtention de la lettre d’admissibilité ;


Salaire
18 $H 35H
Comment postuler

Nom de la personne à contacter : Ali Nestor (Directeur)
Moyen(s) de communication :téléphone : 514-325-9486

Courriel:alinestor123@hotmail.com
en personne : 3700 cremazie est, MONTRÉAL (QUÉBEC), Québec
poste : 3700 cremazie est, MONTRÉAL (QUÉBEC), Québec, H2A1B2

Date limite pour postuler
Le samedi 21 juillet 2018

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