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Offre d’emploi

Le vendredi 2 août 2019

Direction des programmes

Publié par: L'Ancre des Jeunes


Description du poste

Organisme communautaire dynamique offrant ses services de raccrochage social et scolaire et de prévention du décrochage à des jeunes âgés de 9 à 20 ans, L’Ancre des Jeunes rêve d’un monde où les jeunes peuvent s’épanouir dans des milieux éducatifs adaptés à leurs besoins.

La personne titulaire de ce poste névralgique relève du conseil d’administration et du comité de direction et siège sur ce dernier. Elle est responsable de la gestion de ressources humaines et de planifier, organiser, diriger et contrôler la gestion des programmes, avec l’aide des coordinations des programmes et dans le meilleur intérêt du jeune.

PRINCIPALES FONCTIONS QUOTIDIENNES

Stratégie et gouvernance :

  • Développe et maintient le réseau de partenaires experts
  • Participe aux tables de concertation, représentations, rencontres, comités
  • Collabore à l’élaboration, à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan stratégique, des plans d’actions
  • Porte la mission, l’approche, la vision et les valeurs tant à l’interne qu’à l’externe
  • Mobilise l’équipe « programmes » dans la gestion participative qui caractérise l’Ancre
  • Répond aux questions relatives à l’utilisation des fonds dans les programmes
  • Participe aux réunions du conseil d’administration
  • Toute tâche connexe requise

Gestion, développement et financement des programmes :

  • S’assure de la cohérence des objectifs de chaque programme avec la mission
  • Est responsable de l’exécution des plans d’actions
  • Vérifie la pertinence et l’efficacité des différents outils de travail pour l’atteinte des objectifs
  • Planifie les activités préparatoires au lancement annuel des programmes
  • Mobilise l’équipe « programmes » pour participer activement aux réunions et aux activités
  • S’assure de l’évaluation des impacts des programmes
  • Organise la répartition des intervenants
  • Organise et participe aux rencontres de parents
  • Anime les réunions d’équipe
  • Participe à la réalisation des activités spéciales et des sorties des jeunes;
  • Participe à la sélection et à l’intégration des jeunes;
  • Planifie et anime les bilans de mi-année et de fin d’année
  • Supervise la mise à jour des ressources didactiques
  • Supervise la planification, l’organisation, l’évaluation et la transmission des bilans des jeunes
  • Fournit les infos nécessaires aux communications externes et à l’élaboration et à la mise à jour de la Boite à outils
  • Transmet les informations concernant les programmes aux différents partenaires externes
  • Collabore au maintien et au renforcement des liens avec les partenaires financiers et donateurs
  • Identifie des opportunités de financement de programmes et/ou activités
  • Élabore l’ensemble des activités des nouveaux programmes

Gestion des ressources humaines :

  • S’assure du respect de la mission, des valeurs et du développement de la culture de l’Ancre
  • Élabore et supervise l’application des politiques internes
  • Soutient les coordinations et le personnel sous sa responsabilité
  • Maintient à jour les descriptions de postes pour le personnel sous sa responsabilité
  • Établit un processus de dotation efficace pour l’ensemble des postes de l’Ancre
  • Gère la dotation et le processus d’évaluation des postes sous sa responsabilité
  • Gère l’affectation aux projets spéciaux du personnel salarié et bénévole
  • Collabore à la révision salariale du personnel de programmes
  • Gère un programme d’accueil, d’orientation et d’intégration de nouveaux employés et bénévoles
  • Gère la présence des employés et bénévoles sous sa responsabilité
  • Effectue les suivis nécessaires auprès des employés et bénévoles sous sa responsabilité
  • Identifie les besoins et actualise les programmes de formation et de perfectionnement
  • Motive et encourage le personnel sous sa responsabilité
  • Contribue à un climat de confiance pour l’équipe
  • Élabore un programme de reconnaissance et gère son application
  • Applique toute mesure administrative ou disciplinaire, le cas échéant, à l’endroit du personnel sous sa responsabilité

COMPÉTENCES REQUISES

SAVOIR :

  • Diplôme en gestion ou équivalent ou en gestion de ressources humaines, maitrise un atout; baccalauréat en intervention psychosociale ou autre domaine connexe aussi un atout
  • Maîtrise d’outils informatiques
  • Maitrise du français, anglais professionnel (parlé et écrit)

SAVOIR-FAIRE

  • 3-5 ans d’expérience en gestion de programme et de ressources humaines et en supervision d’équipe
  • Expérience d’un an en animation
  • Expérience en négociation et en représentation ou comme porte-parole

SAVOIR-ÊTRE

                INDIVIDUEL : 

  • Excellente capacité à communiquer
  • Leadership visionnaire communautaire
  • Mobilisation
  • Engagement et efficacité
  • Polyvalence
  • Disponibilité
  • Bonne gestion des priorités et de la pression

                EN ÉQUIPE :

  • Diplomatie
  • Écoute
  • Ouverture d’esprit
  • Collaboration

PARTICULARITÉS

  • Enquête sur les antécédents judiciaires
  • Titulaire est un des deux membres de la codirection opérationnelle
  • Disponibilités en soirée et en fin de semaine occasionnelles (en moyenne 3-4 fois par mois)

Heures semaine
35
Salaire
26,24$ l'heure
Nature du poste
Contrat renouvelable annuellement
Comment postuler

Envoyez vos curriculum vitae et lettre d'intérêt au secretariat@ancredesjeunes.org.

Date limite pour postuler
Le mardi 20 août 2019

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