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Offre de stage

Le jeudi 11 janvier 2018

ÉVÉNEMENTS ET COMMUNICATIONS

Publié par : Centre Père Sablon


Description du poste

L'Œuvre du Père Sablon a pour mission d’aider les jeunes, de tous les milieux, à se réaliser par le sport et le plein air.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le stagiaire assistera la coordonnatrice événements et communication dans la planification, l’organisation et la tenue des événements prévus pour le Centre Père Sablon et la Fondation Père Sablon.

Défi Caritatif Banque Scotia, 21 et 22 mars 2018 (Mandat principal)

    • Être la personne responsable des communications avec les organisateurs;
    • S’occuper du service à la clientèle (participants et donateurs);
    • Superviser le budget;
    • Organiser l’horaire de la journée;
    • Gérer les bénévoles;
    • Coordonner les différentes tâches en lien avec la publicité de l’événement;
    • Rédiger et envoyer les remerciements auprès des donateurs et participants;

 Soirée Sablon, 25 avril 2018

    • Effectuer la sollicitation pour les prix de l’encan interactif;
    • Créer un document de suivi des demandes ;
    • Participer aux brainstorms afin de trouver les entreprises à approcher ;
    • Faire le suivi des demandes ;
    • Être le lien avec les donateurs des lots ;
    • Être responsable de la réception des lots et des remerciements ;
    • Effectuer une recherche de logos et d’images pour la plateforme interactive ;
    • Participer à l’élaboration de l’évènement;
    • Assister la coordonnatrice le jour de l’événement;

 Projet photo

    • Coordonner les sessions de photos avec les coordonnateurs selon les disponibilités des photographes, les besoins marketing et les activités du centre ;
    • s’occuper du brief aux photographes;
    • s’assurer de l’obtention des décharges photo et du respect des demandes de non-prises de photos ;
    • Superviser les sessions de photos sur le terrain ;
    • S’occuper de la réception et du tri des photos ;

 

Effectuer toutes autres tâches connexes en soutien à la coordonnatrice aux événements et communications et à l’agente philanthropique.

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Être étudiant ou détenir un diplôme en gestion d’événements, gestion de projets, communications ou tout autre domaine connexe;
  • Rigueur, autonomie, organisation, professionnalisme;
  • Forte habileté de sollicitation;
  • Habiletés avec les logiciels informatiques (Microsoft Office et Adobe);
  • Maîtrise impeccable du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissances générales en photographie, un atout;

 

 

 

 

CONDITIONS | AVANTAGES

  • Horaire flexible de 3 à 4 jours par semaine;
  • Être présent certains soirs et fins de semaine lors des événements;
  • Stage non rémunéré;
  • Accès gratuit au stationnement et à la salle d’entraînement;

 

 

 

 

 

 

 


Comment postuler

Faire parvenir votre CV et votre lettre de présentation à l’adresse suivante rh@centresablon.com

  

 

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Date limite pour postuler
Le jeudi 25 janvier 2018

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