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Offre d’emploi

Le jeudi 17 septembre 2020

Technicien, technicienne, Opérations - Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

Publié par: Jobillico


Description du poste

Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ

L’OIIQ souhaite combler le poste suivant :

Technicien, technicienne, Opérations

Direction, Exploitation

(Poste temporaire – Temps plein)

Pourquoi travailler à l’Ordre

En faisant carrière à l’Ordre, vous bénéficiez d’un environnement de travail dynamique où vous attendent des défis motivants, dans une ambiance collaborative.

Vous profiterez de nombreux avantages :

  • Équilibre travail-vie personnelle :
    • Horaires flexibles
  • Des activités sociales favorisant les échanges entre les employés;
  • Des tarifs préférentiels auprès de nombreux partenaires;
  • Des outils technologiques modernes;
  • Une abondance de lumière naturelle dans des bureaux certifiés écoresponsables;
  • Emplacement dans le Technopôle Angus, un quartier d’affaires et un milieu de vie en plein essor au cœur de Montréal.

Raison d’être

Elle assume la responsabilité de la saisie des engagements de dépenses dans le système de réquisitions et elle gère le suivi et la conciliation des factures et des bons de commande; voit à résoudre tout problème relatif au traitement des engagements ou au suivi.

Elle voit à maintenir à jour et à assurer l’exactitude des différents registres liés aux opérations (inventaire, clés, etc.). Elle gère le système de gestion des cartes d’accès. Elle gère le processus d'inventaire des biens matériels de l'organisation en collaboration avec la coordonnatrice, Opérations et les différents responsables. Elle voit à la détermination et au respect du calendrier, au bon déroulement du processus et à la gestion des anomalies relevées.

Elle compile et analyse l'ensemble des rapports liés aux opérations et elle appuie le chef de service et la coordonnatrice, Opérations dans l’identification des améliorations potentielles.

Elle vérifie les différents journaux d'accès à l'édifice et elle rapporte toute anomalie au chef de service afin que des mesures soient prises.

Elle assiste la coordonnatrice, Opérations dans la gestion du système de billets.


Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique ou administration. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinente à l’emploi;
  • Expérience pertinente d’au moins cinq années. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
  • Expérience dans la gestion de contrats;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches courtes de façon simultanée;
  • Démontrer de la facilité à travailler dans un poste comportant des tâches variées;
  • Une connaissance avancée du système de billets et du logiciel ReqLogic serait un atout;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais);
  • Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
  • Être en mesure de gérer des tableaux Excel complexes comme des tableaux croisés dynamiques;
  • Sens des responsabilités;
  • Aptitude à faire face à l’ambiguïté et l’incertitude;
  • Adaptation aux changements subits et fréquents;
  • Orientation vers la clientèle;
  • Tolérance au stress;
  • Rigueur et cohérence;
  • Autonomie, organisation et sens des priorités;
  • Souci de la qualité;
  • Aptitude pour le travail d’équipe;
  • Ouverture face aux changements.

 

À propos de l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

 L’OIIQ est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte quelque 78 000 membres et quelque 16 000 étudiants immatriculés. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Mise en candidature

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à carrieres@oiiq.org au plus tard le 22 septembre 2020 à 17 h.




Heures semaine
Temps plein
Date limite pour postuler
Le vendredi 20 février 2026

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