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Offre d’emploi

Le vendredi 8 novembre 2019

Gestionnaire de programmes

Publié par: Up With Women


Description du poste

Up With Women est un organisme de bienfaisance canadien enregistré qui sert les femmes dans les deux langues officielles partout au Canada. Après avoir étendu nos activités en Ontario avec succès, nous avons ouvert une division à Montréal et une autre à Vancouver.

UWW cherche donc à pourvoir le poste de gestionnaire des programmes.

Sous la supervision de la directrice générale et de la directrice des opérations et des programmes, le(a) gestionnaire de programmes gère et exécute toutes les opérations liées à la division montréalaise d’UWW. Son rôle consiste, entre autres, à déployer les programmes de l’organisme au Québec, à développer des liens avec des organismes partenaireset des donateurs régionaux, et à recruter des bénévoles.  Elle s’assure de maintenir une communication efficace et régulière avec l’équipe qui se trouve au siège social à Toronto.

Résponsabilités:

  • Développer et gérer les relations avec les bénévoles, les bailleurs de fonds, les groupes et les organismes communautaires.
  • S’assurer de faire un suivi rapide et adéquat auprès du personnel, des clientes, des anciennes clientes qui ont terminé le programme, des donateurs, des partenaires, des organismes communautaires, etc.
  • Atteindre les objectifs principaux du programme, y compris, sans toutefois s’y limiter, le nombre de formateurs ou de clientes dans le programme.
  • Mettre sur pied les activités clés du programme, y compris, sans toutefois s’y limiter, en matière de sensibilisation, de recrutement, d’entrevue, de vérification, de formation, de socialisation organisationnelle, de soutien aux clientes et aux bénévoles, d’événement et de fin du programme.
  • Contribuer aux collectes de fonds locales, notamment en y assistant, en rédigeant des propositions et des demandes de subvention, en organisant des rencontres avec les principaux donateurs ainsi que des événements de collecte de fonds ou de reconnaissance au besoin.
  • Coordonner les services opérationnels complexes, y compris, sans toutefois s’y limiter, établir l’échéancier, faire la planification, préparer les documents et les plans de projet détaillés.
  • Examiner et analyser la correspondance et les documents reçus et, le cas échéant, regrouper les documents requis et les actions proposées.
  • Préparer des lettres, des rapports ou d’autres documents dans les deux langues officielles.
  • Sur demande, assister à des réunions auxquelles la présidente et la directrice générale sont invitées et s’assurer de faire un suivi.
  • Coopérer directement avec les autres membres de l’équipe d’UWW afin d’obtenir les renseignements nécessaires à la préparation des documents destinés à la présidente, à la directrice générale et à la directrice.
  • Définir les priorités, reconnaître les urgences à traiter et atteindre les objectifs prioritaires.
  • Fournir tout autre soutien requis par la présidente, la directrice générale ou la directrice. Être disponible pour participer aux événements spéciaux et autres tâches au besoin.

Conditions de travail particulières

  • 21-35 heures par semaine;
  • Le poste est basé à Montréal;
  • Possibilité de travailler occasionnellement à un bureau et d’accéder à un espace de réunion, mais la grande partie du travail se fait à domicile;
  • Des déplacements au pays, notamment à Toronto et/ou à Ottawa, peuvent être nécessaires;
  • Un permis de conduire est un atout;
  • Poste contractuel d’un an avec possibilité de prolongation.

Qualifications requises et expérience

  • Un diplôme d’études postsecondaires en lien avec le poste ou toute expérience pertinente sera considéré comme un atout;
  • De 3 à 5 ans d’expérience de travail pertinente;
  • Une expérience antérieure au sein d’organismes à but non lucratif ou ayant des répercussions sociales, d’organismes de bienfaisance, d’organismes gouvernementaux ou communautaires, notamment un stage, est fortement souhaitée;
  • Une expérience vécue est considérée comme un atout;
  • Un grand intérêt pour les enjeux sociaux.

Connaissances et compétences liées à ce domaine

  • Être bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Détenir de grandes compétences pour utiliser les principaux logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Posséder de solides habiletés en matière de réseaux sociaux, par exemple Twitter et Facebook;
  • Disposer d’excellentes compétences en matière de recherche, de rédaction et de révision;
  • Détenir de remarquables capacités organisationnelles : coordination, gestion des priorités et multitâche;
  • Connaître les systèmes de classification des dossiers et le transfert électronique des données sera considéré comme un atout;
  • Connaître les systèmes de gestion du service à la clientèle, notamment SalesForce, sera considéré comme un atout;

Compétences interpersonnelles et aptitudes

  • Posséder des compétences éprouvées en matière de prise de décisions, avoir un jugement exceptionnel et respecter la confidentialité;
  • Avoir la capacité de planifier stratégiquement : aptitude à revoir les priorités lors de conflits entre les échéanciers et les objectifs, démontrer une grande capacité pour anticiper les événements et présenter des solutions novatrices;
  • Faire preuve de flexibilité, de capacité d’adaptation, pouvoir travailler sous pression, être en mesure de répondre rapidement aux demandes inattendues et gérer une variété de nouvelles questions et activités dans les délais serrés impartis;
  • S’engager à respecter les normes élevées et à faire preuve de professionnalisme dans l’exercice de vos fonctions.
  • Pouvoir être proactif et efficace dans tous les aspects de votre travail;
  • Détenir des compétences de leadership ainsi que la capacité de remettre en question les pratiques en vigueur et les systèmes d’une façon positive et de faire des recommandations à la direction générale;
  • Être fiable et faire preuve de tact et de discrétion;
  • Avoir d'excellentes compétences interpersonnelles et une forte motivation personnelle;
  • Travailler efficacement avec très peu de supervision et réaliser les projets de façon indépendante, autonome et en faisant preuve d’initiative;
  • Être méticuleux et avoir le sens du détail;
  • Avoir un esprit d’équipe et la capacité d’offrir un service de qualité.

Heures semaine
21-35
Salaire
négociable
Comment postuler

Pour soumettre votre candidature, faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intérêt d’ici le 12 décembre à l’attention de: Lia Grimanis: lia@upwithwomen.org

Date limite pour postuler
Le jeudi 12 décembre 2019

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