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Offre d’emploi

Le mardi 13 février 2018

AdjointE à la direction

Publié par : Centre d'action bénévole de Montréal-Nord


Description du poste

Le Centre d’action bénévole de Montréal-Nord, organisme à but non-lucratif ayant pour mission la promotion de l’action bénévole et la réponse aux besoins du milieu par l’action bénévole, est à la recherche d’unE adjointE à la direction.

 

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointE effectue divers travaux reliés aux tâches administratives suivantes :

-Apporte un soutien à la direction dans la gestion financière de l’organisme

  • effectue les rapports nécessaires aux gouvernements et aux bailleurs de fonds
  • produit les différents rapports administratifs (TPS, TVQ, organismes de charité…)
  • prépare le rapport financier des revenus et dépenses mensuelles
  • prépare les documents pour la préparation de la vérification comptable annuelle
  • participe à la préparation des prévisions budgétaires annuelles
  • effectue l’entrée des heures de travail et le dépôt des payes

 -Apporte un soutien au travail des instances démocratiques

  • organise la logistique des réunions du conseil d’administration et des assemblées générales
  • assiste aux rencontres du conseil d’administration, prend les notes, rédige les procès-verbaux et autres documents pertinents
  • achemine les documents pertinents aux membres du conseil d’administration

 -Apporte un soutien à la gestion des ressources humaines

  • fait le suivi des dossiers des employéEs : banques de vacances, de maladie et de temps
  • tient à jour et renseigne les employéEs sur l’interprétation des politiques relatives au personnel : rémunération et régie interne

 -Effectue la comptabilité de l’organisme

  • prépare et effectue les dépôts bancaires
  • dresse la liste des comptes à payer
  • fait les chèques et les envoie aux personnes ou organisations concernées
  • fait les écritures comptables et les écritures de régularisation selon les normes comptables

 -Réalise les tâches administratives

  • exécute tout travail de traitement de texte : lettres, rapports, subventions…
  • dépouille le courrier et rédige la correspondance qui ne requiert pas l’attention spéciale de la direction
  • assure le classement des dossiers, des données et des archives
  • gère l’inventaire de l’équipement de bureau et en assure l’approvisionnement
  • assure la liaison avec les différents fournisseurs

 -Supporte les membres de l’équipe dans l’accomplissement de leurs mandats

  • effectue diverses réservations ou locations
  • contribue aux réunions d’équipe
  • fait suivre les messages aux personnes concernées
  • effectue toutes autres tâches connexes

Compétences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent en bureautique ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente;
  • De l'expérience de travail en gestion ou en administration.

Aptitudes

  • Une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
  • Capacité de travailler de façon autonome et de gérer ses priorités;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Sens de l'organisation et de la planification;
  • Tact et discrétion;
  • Informatique : maîtrise du logiciel de Simple comptable, de la suite Office, Gmail et de Outlook
  • La connaissance du milieu communautaire est un atout.

Conditions de l’emploi

  • Poste régulier à temps plein à 35 heures par semaine
  • Salaire selon la politique salariale de l’organisme
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Début : mars 2018

Heures semaine
35h
Salaire
selon l'échelle
Nature du poste
Poste régulier à temps plein
Comment postuler

Pour soumettre votre candidature 

  • Faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation en un document pdf à direction@cabmtl-nord.org
  • Prière d’inscrire le titre du poste en objet du message.
  • Seules les personnes retenues en entrevue seront contactées.
  • Les entrevues auront lieu les 1 et 2 mars.
  • Veuillez prendre note qu’aucune information supplémentaire ne sera donnée par téléphone.
Date limite pour postuler
Le dimanche 25 février 2018

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