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Offre d’emploi

Le lundi 12 février 2018

Secrétaire réceptionniste d'un organisme communautaire

Publié par : Maison de la famille de St-François


Description du poste

Principales fonctions

Sous l’autorité de la directrice de la Maison de la Famille de St-François, le titulaire du poste accueille chaleureusement la clientèle, fournit son soutien clérical à l’ensemble de l’équipe au sein de l’organisation.

Fonctions principales :

  • Accueillir les personnes à leur arrivée et répondre aux appels et aux courriels
  • Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes ou des communiqués et envoyer la correspondance
  • Assurer les communications et faire les suivis avec les membres de l’équipe et les différents partenaires
  • Préparer le matériel requis pour les réunions d’équipe et conseil d’administration
  • Prise de note et rédaction des procès-verbaux de réunions d'équipe et autre si nécessaire

Classement/archivage

  • Tenir à jour les banques de données
  • Effectuer les achats de fournitures (entretien, papeterie, collations )
  • Apporter sa contribution à la planification et organisation et s’impliquer lors des évènements
  • Effectuer toutes autres tâches pour le bien-être de la Maison de la Famille

Exigences du poste

  • Études complétées en Secrétariat
  • Expérience pertinente d'un minimum de 3 ans dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Profil recherché

  • Faire preuve d’ouverture, de respect et d’intégrité
  • Avoir un sens de l’autonomie et de l'organisation développé accompagné de dynamisme
  • Attitude professionnelle et positive, motivée et enthousiaste de mener les projets à terme
  • Facilité pour la communication écrite et verbale
  • Habileté à bien gérer son stress
  • Souci du travail bien fait, de la qualité du contenu, rigueur
  • Habileté à établir l'ordre de priorité de nombreuses tâches et responsabilités tout en respectant les échéanciers
  • Grand sens de l'éthique, de la diplomatie et de la confidentialité Intérêt à s’associer aux objectifs et à la mission de la Maison de la Famille

Condition de travail

  • Disponibilité: poste permanent à temps plein 35 heures/semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
  • Salaire: selon les compétences et l'échelle salariale interne (de 12,87 $ à 15,50 $)
  • Avantage: Régime de retraite

Langues demandées :
langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : selon expérience de : 12,87$ à : 15,50$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00
Statut d'emploi : permanent
temps plein
jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2018-03-05


Comment postuler

Moyen(s) de communication : courriel (courrier électronique) : famillestfrancois@videotron.ca

Précisions additionnelles : Envoyez votre CV accompagné d'une lettre.

*** Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. ***

Date limite pour postuler
Le vendredi 23 février 2018

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