Devenez membre OBNL/OSBL d'Arrondissement.com

Offre d’emploi

Le mercredi 6 décembre 2017

Technicien(ne) coordonateur(trice)en organisation scolaire aux Services éducatifs et OBNL

Publié par : Ali et les Princes de la Rue


Description du poste

Sous l’autorité de la direction du service, la technicienne ou le technicien en organisation scolaire, adapte et applique les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives : Contrôle et le suivi des effectifs scolaires Planification des reprises en été Traiter l’horaire-maître et d’autres grilles avec les responsables Tenir à jour les dossiers des élèves Recruter les élèves et gérer les inscriptions aux différents cours et faire le suivi auprès des enseignants, des parents et de la direction Envoyer diverses communications aux enseignants, aux parents et aux élèves Faire les lettres d’attestation de fréquentation scolaire, imprimer les bulletins et les relevés de notes ministérielles lors de demande ponctuelle des élèves ou des anciens, sanction les études Effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour la gestion des effectifs scolaires, la production des documents reliés à la sanction des études, le financement et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission notamment au MEES Répond aux demandes d’information, transmet des décisions et fait connaître les directives aux différents intervenants et aux parents Offre le support requis aux enseignants et aux membres de la direction concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels; Effectue toute autre tâche de nature connexe : Confectionner différents sondages et formulaires pédagogiques, faire un suivi des réponses et analyser les données; Organiser et effectuer les inscriptions aux activités sportives et pédagogiques et faire le suivi avec les enseignants, Rédiger et mettre à jour des formulaires pédagogiques, en faire la conversion en PDF et les rendre disponibles sur le portail; Procéder aux changements de profils et aux changements de concentration de certains élèves; Valider les données et les transmettre; Réaliser diverses tâches de secrétariat telles que : mettre en page et corriger différents documents, préparer divers documents et supports visuels relatifs aux activités et événements de l’établissement; Participer de manière active aux événements bénéfices et assister le coordonnateur, financement et développement philanthropique Représenter l’organisation aux rencontres de Table concertation Développement du partenariat avec les commissions scolaires & les organismes jeunesse

Niveau d'études :Collégial (DEC)
TerminéAnnées d'expérience reliées à l'emploi :3 à 5 années d'expérience
Description des compétences : Connaissance et expérience du milieu scolaire Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec option gestion ou être titulaire d’un diplôme semblable ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente Posséder une connaissance avancée des logiciels Word, Excel et du milieu scolaire Très grande facilité à uvrer dans un milieu hautement informatisé. Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit Excellent sens de la planification, de l’organisation et du contrôle face à plusieurs tâches simultanées.

Peut être admissible à une subvention salariale avec Emploi-Québec;

Langues demandées :langues parlées : français
langues écrites : français

Salaire offert : 20,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 30,00
Statut d'emploi :permanent   temps plein jour

Date prévue d'entrée en fonction : 2017-11-07


Salaire
20$ de l'heure
Comment postuler

Nom de la personne à contacter : Ali Nestor (Directeur)
Moyen(s) de communication :téléphone : 514-325-9486
en personne : 3700 cremazie est, MONTRÉAL (QUÉBEC), Québec
courriel (courrier électronique) : alinestor123@hotmail.com

Date limite pour postuler
Le vendredi 15 juin 2018

À propos d'arrondissement.com

Arrondissement.com est un projet de L’Avenue inc., un organisme à but non lucratif indépendant de la Ville de Montréal, vouée depuis plus de dix ans à la démocratisation des technologies de l’information auprès des groupes communautaires et des populations défavorisées de Montréal. 

Ce portail Internet offre aux citoyens la possibilité de trouver facilement tous les services des groupes à but non lucratif montréalais. Il fait office de centre de référence sociocommunautaire sur Internet et à ce titre, il reçoit plus de 200,000 visiteurs uniques par mois pour plus de 1,000,000 de pages vues.

Tous droits réservés 2002-2016 © Arrondissement.com.