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Offre d’emploi

Le mardi 14 novembre 2017

Adjoint (e) administratif (ve

Publié par : Mouvement Fraternité Multi-Ethnique MFME


Description du poste

 

Mouvement Fraternité Multiethnique (M.F.M.E) est un organisme communautaire fondé en 1976 et incorporé en 1986. Connu jusqu’en mars 2000 sous le nom de Mouvement Fraternité Haïti-Québec, il a pour mission de travailler à l’amélioration des conditions de vie des individus et des familles issus des communautés ethnoculturelles, vivant dans l’arrondissement de Saint-Léonard.

 

Tâches et responsabilités

  • Assurer les tâches de secrétariat et de
  • Effectuer la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à la production de divers documents.
  • Organiser et maintenir à jour les listes, les bases de données et les archives.
  • Compiler les données statistiques.
  • Recevoir, traiter ou rediriger les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
  • Fournir des informations générales aux personnes qui se présentent.
  • Collaborer au suivi des bénévoles et organiser le travail des bénévoles.
  • Collaborer à l’amélioration des différents outils de travail.
  • Voir à la bonne marche du bureau.
  • Assurer la gestion d’une petite caisse.
  • Accomplir, à la demande toute autre tâche connexe à la fonction.

 

Qualités personnelles et professionnelles

  • Sens de responsabilité.
  • Aptitudes à travailler en équipe et excellentes habiletés en relations interpersonnelles.
  • Sens de l’organisation élevé, autonomie, rigueur et, empathie.
  • Courtoisie, entregent, méthode, minutie et précision.
  • Discrétion, jugement et honnêteté.

 

Exigences minimales

  • Savoir utiliser un ordinateur en réseau et les techniques de bureautique courantes pour communiquer, produire et gérer des documents.
  • Savoir effectuer des recherches sur Internet et manipuler un tableur et une base de données.
  • Maîtriser Windows, Outlook et la suite Ms Office professionnel.
  • Langues demandée : français
  • Espagnol et l’anglais, un atout.
  • Le candidat(e) doit être éligible à la subvention salariale d’Emploi Québec.

Heures semaine
35 h
Comment postuler

 courriel : mfmethnique@yahoo.ca

 

Date limite pour postuler
Le mardi 28 novembre 2017

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