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Offre d’emploi

Le vendredi 31 juillet 2020

Agent(e) administratif(ve) aux opérations

Publié par: Centre Philou


Description du poste

Contexte et mission

Tu as envie de faire une différence dans notre société? De mettre à profit tes intérêts en administration pour soutenir le mieux-être des familles vivant avec un enfant lourdement handicapé? Le tout, dans un environnement dynamique qui laisse place à l’autonomie et à la créativité? Voici l’occasion idéale! Le Centre Philou a pour mission d’offrir des services spécialisés aux familles d’enfants polyhandicapés : répit, développement et camp d’été.

 

Description sommaire du poste

Relevant directement des Coordonnatrices aux opérations, le titulaire du poste agira à titre d’agent administratif en soutien aux programmes de répit, camp et développement.

 

Principales responsabilités

  • Réception des appels téléphoniques et réponse aux demandes d’information générale
  • Commande des articles de bureau et équipements spécialisés
  • Gestion des archives et inventaires
  • Mise à jour et suivi de dossiers des enfants, employés et accompagnateurs
  • Facturation et suivi de paiements
  • Préparation des cartables des enfants et agendas des élèves
  • Préparation du matériel pour les activités
  • Validation de la conformité des dossiers pour l’inscription des jeunes adultes polyhandicapés
  • Gestion de la documentation nécessaire aux demandes d’accompagnateurs
  • Comptabilisation des heures travaillées et de formations, production des reçus
  • Documentation relative à l’assiduité des élèves et accompagnateurs
  • Aide aux horaires : salles, professionnels, suivis, etc.
  • Rédaction de lettres (attestation d’emploi, transport privé, etc.)
  • Affichage de postes
  • Autres tâches connexes

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S) ou l’équivalent
  • Maîtrise de la suite MS Office
  • Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Expérience 1 à 2 ans dans un poste similaire
  • Expérience en petite entreprise ou OSBL (un atout)

Compétences recherchées

  • Orientation vers l’amélioration continue
  • Communication interpersonnelle
  • Respect de la confidentialité
  • Autonomie
  • Respect des échéanciers


Date d’entrée en fonction : 14 septembre 2020

* Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement

 


Heures semaine
35
Salaire
Compétitif
Nature du poste
Temps plein, permanent
Comment postuler

Veuillez svp envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à skimpton@centrephilou.com

Date limite pour postuler
Le vendredi 4 septembre 2020

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