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Offre d’emploi

Le vendredi 31 juillet 2020

Adjoint-e administratif-ve

Publié par: Juripop


Description du poste

Grâce à des subventions octroyées par les gouvernements du Québec et du Canada, Juripop a lancé, le 3 juin dernier, des services juridiques gratuits à l’échelle du Québec destinés aux personnes ayant vécu ou ayant été témoin de harcèlement au travail ou des violences à caractère sexuel. 

Nous offrons des conseils juridiques et du soutien juridique de manière gratuite et confidentielle, et ce, dans tous les domaines de droit. Les services sont conçus pour accueillir les hommes (cis et trans), les femmes (cis et trans), les personnes non-binaires et non-conformes dans le genre, peu importe leur âge, leurs revenus, leur statut d’immigration (précaire ou non), leur orientation affective ou sexuelle.

Dans un souci d’autonomisation des personnes requérantes, le projet compte sur un réseau de près de 90 avocat.es partenaires qui pratiquent dans différents domaines de droit et dans toutes les régions du Québec.

DESCRIPTION DU POSTE ET DE SES PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision de la Directrice de projets, à titre d’adjoint.e administratif.ve, vous ferez partie d’une équipe dynamique qui travaille à élaborer un projet d’envergure nationale destiné aux allié.es, aux témoins et aux personnes ayant vécu notamment des violences à caractère sexuel au Québec.

En tant qu’adjoint.e administratif.ve, vous ferez partie intégrante de notre équipe des Projets Justice.  À ce titre, vous serez la porte d’entrée des personnes souhaitant accéder à nos services et des partenaires de l’organisme et jouerez un rôle-clé dans la réalisation des fonctions des membres de l’équipe. Ainsi, vous assumerez les responsabilités suivantes :

  • Accueillir la personne, identifier ses besoins et lui proposer différents profils d’avocat.es pouvant la conseiller et la soutenir dans ses démarches juridiques
  • Assister la personne requérante à compléter le formulaire pour accéder aux services gratuits et l’accompagner dans toutes les démarches d’ouverture de son dossier
  • Sous la supervision de la directrice de projet, participer à l’amélioration du projet (aspects administratifs, recrutement et formation du réseau d’avocat.e.s partenaires, réception des demandes, aiguillage et relations avec les personnes qui utilisent nos services)
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes à l’usage grammatical
  • Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels
  • Dans la mesure de ses connaissances, répondre aux questions ponctuelles des personnes qui utilisent nos services et des avocat.es partenaires
  • Vérifier et mettre à jour l’information contenue dans les dossiers
  • Exécuter, s’il y a lieu, d’autres tâches générales de bureau

Exigences et compétences recherchées

  • Au moins une année d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou réceptionniste ou toute autre expérience pertinente
  • Excellentes habiletés interpersonnelles
  • Écoute empathique et bienveillante
  • Très bonnes aptitudes de communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Autonomie, capacité d’adaptation et souplesse du comportement
  • Habileté à gérer un volume important de dossiers
  • Intérêt pour l’accès à la justice
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise de la suite Google, des logiciels Airtable, JurisÉvolution 10 et/ou de Mailchimp (un atout)

Conditions de travail

  • Salaire selon la grille salariale en vigueur (laquelle tient compte de l’expérience pertinente)
  • 4 semaines de vacances par année payées
  • Assurances collectives après la probation
  • Congés payés entre Noël et le jour de l’An
  • 16 journées fériées et 4 congés personnels payés
  • Conciliation travail-vie personnelle
  • Entrée en fonction dès que possible

Lieu de travail : En télé-travail et aux bureaux de Juripop lesquels sont situés 2006, rue Plessis, local 300, Montréal (QC), H2L 2Y3 (à 10 minutes à pied de la station de métro Beaudry)


Heures semaine
35
Nature du poste
Durée indéterminée (le poste est financé par une subvention qui vient à échéance le 31 mars 2021, si renouvellement, possibilité de prolongation)
Comment postuler

Faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation avant le 10 août 2020 à 17h à l’adresse suivante : recrutement@juripop.org.

Le poste pourra être pourvu à tout moment. 

Nous souscrivons au principe de l’égalité des chances dans l’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Date limite pour postuler
Le lundi 10 août 2020

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