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Offre d’emploi

Le vendredi 14 février 2020

Coordonnatrice/Coordonnateur du programme TAPAJ (remplacement de 16-18 mois)

Publié par: Spectre de rue


Description du poste

Spectre de rue est un organisme à but non lucratif qui a comme mission de prévenir et réduire la propagation des infections transmises sexuellement et par le sang (ITSS), du VIH et du VHC. Par le biais d’interventions suivant l’approche humaniste et dans une perspective de réduction des méfaits, nous offrons une gamme de services et d’initiatives sur le terrain. Spectre de rue travaille également à sensibiliser, éduquer et mobiliser son milieu et les clientèles fragilisées qu’il dessert.

 

Sommaire du poste :

L’organisme est à la recherche d’un.e coordonnatrice pour gérer le programme TAPAJ, qui est prêt.e à s’investir dans le développement du programme et des personnes qui le composent. Leader, mobilisateur.trice, positif,ve et créatif.ve, le.la coordonnateur.trice sera responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles du programme.

 

Tâches et responsabilités :

  • Coordination de programme : Définir les objectifs annuels du secteur et des intervenants.es; Planifier les ressources humaines; Soutenir l’équipe lors d’interventions problématiques avec les participants.es et/ou les usagers.ères et les régler, si il y a lieu; Effectuer du «coaching» auprès des intervenants.es en poste; Voir à la circulation de l’information au sein de l’équipe élargie de Spectre de rue; Superviser et effectuer le suivi des intervenants.es (équipe permanente, agents.es de plateau de travail et personnel temporaire) ainsi que des services rendus; Planifier les activités de formation et de développement professionnel de l’équipe; Coordonner l'embauche de nouveaux.lles employés.es et participer à la sélection du personnel; Réviser et optimiser les processus et outils internes afin de faciliter l'atteinte des objectifs (ex: protocole lié à la gestion des stages); Développer et importer de nouveaux outils visant à augmenter l'efficacité du ou des programmes TAPAJ; Planifier et coordonner les rencontres d’équipe (TAPAJ); Procéder à la sélection et à l'achat du matériel requis pour le fonctionnement des équipes de travail selon les délégations d’autorité en place.
  • Coordination budgétaire et administrative: Déterminer annuellement le niveau de ressources (monétaires, matérielles et informationnelles) requis pour le fonctionnement de l’équipe et la livraison des programmes; Travailler avec l’équipe comptable et administrative afin de préparer les budgets et rapporter mensuellement le niveau d’engagement des dépenses; Autoriser les feuilles de temps du personnel sous sa responsabilité et des participants aux programmes et transmettre l’information selon la période de paye préparée par l’équipe comptable et administrative; Gérer la liste de rappel et optimiser son utilisation; Respecter les délégations d’autorité en matière de dépenses; Assumer la gestion des enveloppes budgétaires qui lui sont confiés et effectuer avec diligence les rapports de rendre compte requis par la direction générale selon la fréquence déterminée.
  • Développement de programmes et représentation professionnelle : Développer de nouvelles opportunités et initiatives et travailler à assurer la pérennité du programme TAPAJ; Identifier et développer des partenariats auprès de collaborateurs potentiels; Monter la structure du projet ou de l’initiative; Préparer les rapports de rendre compte pour les bailleurs de fonds selon la fréquence demandée; Représenter Spectre de rue en participant à certaines tables de concertation ou à d'autres événements externes dont les activités de «bon voisinage»; Rencontrer les bailleurs de fonds régulièrement afin de faire la promotion des initiatives et rendre compte du retour sur leur investissement; Appuyer l’administrateur du CA de Spectre de rue, responsable du dossier TAPAJ Québec.
  • Autres tâches : Assister la direction générale dans l'exercice de ses fonctions de gestion et de représentation; Coordonner, animer et participer aux rencontres d’équipe pour échanger sur l’évolution des participantes, sur les problématiques vécues et sur les stratégies les plus appropriées pour chacune; Assurer une cueillette d’information et une préparation des statistiques mensuelles; Participer, sur une base mensuelle, aux études de cas discutées en groupe et, le cas échéant, enrichies par un professionnel externe (intervenant clinique ou autre); Voir à son propre développement professionnel et chercher activement de nouvelles occasions d’apprendre; Agir en tant que praticienne- chercheuse dans les projets universitaires, partager les résultats des recherches et voir comment en tenir compte dans le développement de la programmation de TAPAJ; Participer activement aux rencontres mensuelles du comité de

 

Compétences recherchées :

  • Baccalauréat en intervention psychosociale, en administration ou issu d’une discipline connexe. Il est à noter que toute combinaison pertinente de scolarité et d’expérience sera considérée;
  • Au minimum trois (3) années d’expérience dans un secteur connexe ou, de préférence, acquises dans un poste semblable;
  • Expérience de gestion des ressources humaines et budgétaire;
  • Expérience en gestion de projets et développement de programmes;
  • Bonne connaissance du secteur de l’intervention de gestion de programme;
  • Bilinguisme;
  • Connaissance informatique (Suite Office, FileMaker).

 

 

Attitudes et habiletés recherchées :

  • Intégrité et sens de l’éthique professionnelle très fort;
  • Capacité à développer des programmes, obtenir le financement et à mobiliser des équipes de travail dans leur réalisation;
  • Capacité à planifier, organiser et rendre des comptes;
  • Sens des responsabilités;
  • Capacité à respecter des échéances serrées et à changer les priorités au besoin;
  • Capacité à s’adapter;
  • Capacité à développer des relations interpersonnelles durables;
  • Esprit d’équipe;
  • Créativité;
  • Capacité et/ou intérêt à travailler pour une clientèle marginalisées;
  • Agilité avec les outils technologiques et informatiques.

 

Caractéristiques de l’emploi

  • Durée : remplacement pour une durée de 16 à 18 mois ;
  • Horaire : 35 heures/semaine du lundi au vendredi;
  • Entrée en fonction : le plus rapidement possible;
  • Salaire : Salaire établi en fonction de l’expérience et des compétences du candidat retenu.

 


Heures semaine
35
Nature du poste
Temporaire 16-18 mois
Comment postuler

Si vous êtes passionné.ée pour la cause et que les défis vous emballent, ce poste est pour vous! Veuillez faire parvenir votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard vendredi le 28 février 2020 à 17h00    à Annie    Aubertin, directrice générale,            par courriel annie.aubertin@spectrederue.org 

Date limite pour postuler
Le vendredi 28 février 2020

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