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Offre d’emploi

Le mardi 13 août 2019

Adjoint(e) administratif(ve)

Publié par: Le Groupe de recherche et d’intervention psychosociale - GRIP


Description du poste

Le Groupe de Recherche et d’Intervention Psychosociale (GRIP) est un organisme à but non lucratif ainsi qu’un organisme de bienfaisance enregistré fondé en 1997. Sa mission est de réduire les méfaits associés à la consommation de substances psychoactives et de prévenir ses usages problématiques.

Le GRIP intervient auprès des consommateurs récréatifs de substances psychoactives et œuvre particulièrement en milieux festifs, selon une approche de réduction des méfaits basée sur le pragmatisme et l’humanisme.

En pleine expansion, l’organisme relève actuellement le défi d’étendre la portée de ses services. Dans ce contexte de restructuration, il cherche à bonifier son équipe avec l’apport d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Sous l’autorité de la direction/coordination, celui(celle)-ci effectuera les activités suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

  • Effectuer la comptabilité régulière
  • Effectuer les salaires
  • Préparation du budget mensuel et des états financiers annuels
  • Préparer les prévisions budgétaires
  • Gérer les appels entrants
  • Mise à jour du site internet et de la boutique virtuelle
  • Préparer la documentation pour le CA
  • Voir à la mise à jour et à la conservation des documents de l’organisme
  • Préparation et envoi des commandes hebdomadaires des outils préventifs
  • Accomplir toute autre tâche compatible avec sa fonction pouvant être requise pour le bon fonctionnement du GRIP
  • Assurer le remplacement de la coordonnatrice en termes de roulement administratif de l'organisme en cas d'absence

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

  • Formation pertinente dans le domaine de l’administration et de la comptabilité
  • Un minimum de 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires
  • Connaissance du milieu communautaire
  • Excellent français écrit et parlé
  • Maîtrise du logiciel Simple comptable
  • Connaissance du logiciel Shopify
  • Connaissance de l'anglais écrit et parlé, atout
  • Capacité à rédiger des lettres courantes
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'initiative et d'analyse
  • Autonomie

Heures semaine
28 heures par semaine
Salaire
À partir de 20$ de l’heure, selon l’expérience
Nature du poste
Poste permanent
Comment postuler

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à jturmel@grip-prevention.ca au plus tard le 26 août 2019 à 17h. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Date limite pour postuler
Le lundi 26 août 2019

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