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Offre d’emploi

Le lundi 15 avril 2019

Agent de communication et d’administration (Contrat de 14 semaines)

Publié par: Maison du développement durable MDD


Description du poste

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION :

Trajectoire Québec est une association qui intervient dans la représentation des citoyens et la promotion de leurs intérêts en matière de transport collectif partout au Québec. Fondée en 1977 sous le nom de Transport 2000, l’association soutient l’accès à des services de mobilité abordables, sécuritaires et de qualité, en plus de rassembler et de mobiliser citoyens, associations et corporations grâce à son expertise en mobilité citoyenne. L’association agit par des représentations, mobilisations, des interventions médiatiques et par la remise annuelle des Prix Guy-Chartrand. 

Trajectoire Québec est établi à Montréal, à la Maison du Développement Durable. 

CONTEXTE :

Dans le cadre des activités de promotion, de communication et événementielles de l’association, l’agent de communication et administration soutiendra la chargée de projet mobilisation dans les fonctions de logistique et de communications des évènements. Il s’agit spécifiquement de l’assemblée générale annuelle et du Gala des Prix Guy-Chartrand. 

FONCTIONS :

Sous la supervision de la chargée de projet, l’étudiant ou l’étudiante sera amené à exécuter des tâches parmi les suivantes : 

  • Administration et logistique évènementielle – 60% du mandat 
    • Promouvoir le Gala des prix Guy-Chartrand auprès de différentes organisations; aller chercher des candidatures 
    • Mobiliser des participants et des organisations pour la participation aux événements 
    • Assurer la préparation et la réalisation des événements, les invitations, les inscriptions, les transactions, etc. 
    • Tenir à jour et développer la base de données et de contacts 
  • Communications écrites et virtuelles – 40% du mandat 
    • Développer et mettre en ligne les différents outils de communication en lien avec les événements 
    • Gestion des médias sociaux et création de contenu (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) 
    • Recherche et production de fiche-synthèse sur le financement du transport collectif 

EXIGENCES :

  • Être admissible au programme Emploi été Canada : 
  • Être âgé de 15 à 30 ans au début de l’emploi ; 
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou désigné comme réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés ; 
  • Être légalement autorisé à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur dans la province ou le territoire visé ; 
  • Formation pertinente collégiale ou universitaire ; 
  • Maîtriser l’utilisation du logiciel Excel et/ou des bases de données ; 
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée ; 
  • Expérience dans les deux principaux volets du mandat. 

APTITUDES RECHERCHÉES :

  • Personne méthodique et rigoureuse 
  • Entregent - À l’aise à faire des appels téléphoniques 
  • Faire preuve de dynamisme et d’autonomie 
  • Intérêt à travailler dans une petite équipe 
  • Intérêt marqué pour les enjeux de transport collectifs ou la défense collective des droits 

CONDITIONS : 

  • Mandat du 20 mai au 23 août 2019 à raison de 28h/semaine sur 4 jours* 
  • Rémunération selon les échelles en vigueur 
  • Lieu de travail : Maison du développement durable, Montréal 

* Peut varier en fonction de l’obtention de la subvention salariale. 


Comment postuler

Si ce poste vous intéresse, veuillez fournir les documents suivants, en format PDF, avant le 3 mai à midi :

  • Une lettre de présentation (1 page) 
  • Votre curriculum vitae (1 à 2 pages) 

Notez également que des références pourraient être exigées. 

L’employeur soutient les candidatures des étudiants autochtones ou membres d’une minorité visible. 

Faites parvenir le tout à l’attention du Recrutement à l’adresse info@trajectoire.quebec avec l’objet « Étudiant(e) été 2019 ». Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s sélectionnés.

Date limite pour postuler
Le vendredi 3 mai 2019

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