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Offre d’emploi

Le jeudi 24 novembre 2022

Agent.e finances et administration – Pôle Amériques

Publié par: SUCO: Solidarité, Union, Coopération SUCO


Description du poste

Pays : Canada
Catégorie : Gestion
Période d'affichage : 24 novembre 2022 - 22 décembre 2022
Département : Emplois au siège de SUCO
Entrée en fonction : le plus rapidement possible
Durée : Permanent (Syndiqué)
Langue de travail : Français

Prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada OU détenant un permis de travail pour travailler au Canada.

Contexte d’intervention et description du poste

SUCO est un organisme canadien de coopération internationale à but non lucratif qui accompagne des communautés à travers une expertise en agriculture durable.

Notre mission est de rassembler des personnes pour mettre en commun des savoirs et des ressources qui renforceront leur capacité d’action et celle de leur collectivité en vue d’améliorer les conditions sociales, économiques et environnementales prévalant dans les pays en développement. L’égalité entre les femmes et les hommes, la solidarité, la participation et le développement durable inspirent toutes nos actions.

Nous sommes à la recherche d’un.e Agent.e  finances et administrations – Pôle Amériques pour un comblement permanent.

Sommaire : 

Sous la supervision de la responsable finances et administration et en étroite collaboration avec l’équipe finances et administration du siège, la personne titulaire du poste s’occupe de la vérification des opérations comptables relatives aux bureaux du pôle Amériques et s’assure de l’application et du respect des règles de contrôle interne mis en place par SUCO.

Les défis qui vous attendent (responsabilités et tâches)

En collaboration avec nos différentes équipes administratives et financières pour notre pôle d’Amériques, vous partagez les informations en termes d’appui, d’orientations sur les calendriers financiers, le contrôle interne pour les opérations financières et nos ressources matérielles et supporter nos ressources humaines plus précisément :  

 

Opérations financières et contrôle comptable du pôle Amériques :

  • Veille à la bonne conformité des pièces justificatives tel qu’exigé dans le cahier de gestion et les procédures de SUCO;
  • Maintien un suivi régulier avec la personne technicienne comptable du pôle ainsi que les équipes administratives et financières des pays pour apporter les correctifs en cas de manquement aux procédures;
  • Consolide les données financières issues des bureaux pays dans le système comptable SAGE 300 et fait le suivi des taux de change;
  • Prépare les rapports comptables en vue d’une révision et validation par la personne contrôleur-adjoint;
  • S’assure du respect des lignes budgétaires des bureaux outre-mer et des petits projets et envoie mensuellement un rapport de suivi des dépenses et des budgets en dollar canadien par pays au coordonnateur du pôle;
  • Assure le suivi des comptes avances et payés d’avances;
  • Effectue les écritures de régularisation et de fermeture à la fin de l’exercice;
  • Vérifie et valide les demandes des transferts financiers outre-mer par rapport aux budgets approuvés;
  • Vérifie les soldes des comptes bancaires et s’assure de leur concordance avec les conciliations bancaires;
  • Contribue au développement d’outils de suivi des projets qui lui sont attribués;
  • Contribue à la préparation des audits annuels et travaille avec les vérificateurs externes;
  • S’assure que les déclarations et autres obligations fiscales et sociales et les paiements afférents sont effectués en respectant les échéances requises selon les exigences de chaque pays.

 

Ressources matérielles et logistiques pôle Amériques:

  • S’assure de la bonne gestion de tous les biens et équipements avec la personne ressource du pôle, fait le suivi des inventaires consolidés des pays sous sa responsabilité;
  • Vérifie l’utilisation des véhicules et la consommation du carburant sont conformes aux exigences du cahier de gestion de chaque pays;
  • Vérifie le processus d’acquisition de biens et de services et s’assure du respect de la politique d’approvisionnement de SUCO ainsi qu’au respect des modalités de paiement stipulées aux contrats des fournisseurs;

 Ressources humaines pôle Amériques:

  • Participe au processus de recrutement du personnel comptable du pôle lorsque nécessaire;
  • Veille au respect des politiques et des procédures pour l'ensemble du personnel, en accord avec le Code du travail des pays du pôle et le cahier de gestion du pays;
  • Valide et s’assure de la bonne gestion des dossiers du personnel, vérifie si les salaires, et les assurances ont été payées mensuellement ainsi que tous autres prélèvements légaux;
  • Contribue à la formation et l’intégration du personnel administratif et comptable, et leur partage la bonne information pour maîtriser les règles administratives et financières de SUCO.

 

Gestion administrative du matériel et des locaux de SUCO Montréal :

 

  • Contribue au processus d’acquisition du département finances et administration;
  • Participe à l’exercice de l’inventaire annuel de SUCO Siège et s’assure d’en faire le suivi;
  • Assure le suivi de l’inventaire consolidé de SUCO, des projets et des programmes et fait le suivi du matériel informatique (acquisition, maintenance, attribution et récupération aux membres de l’équipe);
  • Toutes autres tâches connexes.

 

Participation à la vie associative et interne de SUCO

 

  • Participer à la vie associative et interne de SUCO;
  • Participer aux réunions d’équipe;
  • Participer à l’AGA et aux rencontres annuelles de programmation.

Qualifications requises

  • Diplôme collégial ou universitaire en comptabilité;
  • Au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires;
  • Bonnes habilités en communication;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Souci du détail et précision;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Connaissance du logiciel SAGE 300 ERP un atout, bonne maîtrise de la suite office;
  • La maîtrise de la langue française et de l’espagnole à l’écrit comme à l’oral est essentielle.
  • Sens de l’organisation, compétences en planification et en gestion du temps et aptitude à mener de front plusieurs tâches;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Intérêt et connaissance de la coopération internationale un atout.

Conditions offertes par SUCO

Date de début : le plus rapidement possible

Type d’emploi : poste permanent (syndiqué)

Échelle salariale : 52,505 $ à 59,156 $

Nos Avantages :

  • Assurances collectives compétitives;
  • REER collectif;
  • Quatre (4) semaines de vacances après 12 mois de service continue selon les conditions de la convention collective.
  • Congés spéciaux, de maladie et autres avantages selon les conditions de la convention collective
  • Horaire : 35 h/ semaine (lundi au vendredi)- Hybride
  • Transport en commun à proximité : Métro DE CASTELNAU / Métro et Gare DU PARC 

Lieu de travail : 7250 rue Clark, Montréal Qc H2R 2Y3


Heures semaine
35
Nature du poste
temps plein
Comment postuler

Vous voulez relever ce défi ?

Les candidats et candidates intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le 22 décembre 2022, en remplissant le formulaire ci-dessous.

Veuillez noter qu’aucun renseignement n’est donné par téléphone.

SUCO souscrit aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion en matière d’emploi, et les procédures de recrutement et de sélection reflètent cet engagement. SUCO s’engage à promouvoir la diversité au sein de son équipe et invite les candidatures de personnes d’horizons culturels et sociaux variés.

Nous remercions à l’avance l’ensemble des candidates et candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

Date limite pour postuler
Le jeudi 22 décembre 2022

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