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Offre d’emploi

Le vendredi 5 août 2022

Coordonnateur.trice Ressources Humaines

Publié par: Fondation Dr Julien


Description du poste

Nous recherchons un.e Coordonnateur.trice Ressources Humaines pour se joindre à notre équipe.

En tant que Coordonnateur.trice Ressources Humaines, tu seras le premier point de contact RH. Tu prendras en charge le suivi administratif de plusieurs dossiers et tu seras impliqué.e dans plusieurs étapes du recrutement autant pour les employés que pour les bénévoles. En fonction de tes intérêts, tu pourras aussi t’impliquer sur différents projets RH.

Tu communiques facilement avec les gens ? Tu es rigoureux.se et tu portes attention aux détails ? Tu es bien organisé.e ? Tu aimes simplifier et améliorer les processus ? On aimerait te connaître ! Notre équipe Talents et Culture se compose de 3 personnes et le poste relève de la Chef Talents et Culture.

RESPONSABILITÉS 

  • Répondre aux demandes et questions des employés concernant les politiques RH et les différents programmes d’avantages sociaux (REER, assurances, etc.) ;
  • Assurer les communications et les suivis auprès des fournisseurs (régime d’assurance collective, REER collectif) pour les adhésions, retraits, modifications, changements de statut des employés, etc.) ;
  • Prendre en charge les différents suivis relatifs au parcours des employés et des bénévoles (changements de poste, départs, congés, etc.) ;
  • Produire différents documents RH (contrats, lettres de confirmation, etc.) ;
  • Gérer les affichages de postes sur les différentes plateformes ;
  • Participer au recrutement de certains postes (entrevue téléphonique, prise de références) ;
  • Préparer les dossiers d’accueil, coordonner l’accueil avec les gestionnaires et y participer ;
  • Répondre aux questions générales des bénévoles et coordonner les besoins en recrutement avec les centres ;
  • Tenir à jour les dossiers, fichiers, bases de données, tableaux statistiques ;
  • Participer à l’amélioration des processus ;
  • Participer à des projets RH ponctuels.

PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES

  • DEC ou toute autre formation dans un domaine pertinent ;
  • 2 ans d’expérience dans un domaine jugé pertinent ou toutes combinaison d’expérience et de formation en lien avec le poste ;
  • Souci du détail et discrétion ;
  • Sens du service à la clientèle ;
  • Facilité à collaborer en équipe ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office (requis) et outils informatiques et des systèmes de gestion RH (atout) ;
  • Excellentes aptitudes à communiquer efficacement en français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

AVANTAGES SOCIAUX

En tant qu’OBNL, nous sommes fiers d’offrir une gamme d’avantages sociaux des plus compétitifs, et un environnement de travail motivant et sécuritaire, tout en encourageant le télétravail lorsque la nature des responsabilités le permet.

 


Heures semaine
35
Salaire
à discuter
Nature du poste
permanent
Comment postuler

Toute personne intéressée par ce poste et ses défis est invitée à présenter sa candidature en nous faisant parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse rh@fondationdrjulien.org en indiquant « Coordonnateur.trice Ressources Humaines » dans l’objet du courriel.

Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue. 

 

Date limite pour postuler
Le vendredi 19 août 2022

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