Agent de bureau / Soutien administratif

Sous la direction du Directeur général, la personne titulaire de ce poste a comme rôle d’assurer le soutien administratif et financier afin de contribuer au développement de la gestion du centre.

L’Agent.e de bureau devra s'occuper des : 1. services d'appui administratifs relatifs, aux besoins en locaux, au matériel, aux fournitures, aux formulaires, à la disposition des biens, au stationnement, à l'entretien et à la sécurité; 2. En collaboration avec la consultante - technicienne comptable, de la préparation de dossier de la comptabilité (rassembler les pièces justificatives, le journal de caisse), la gestion de la petite caisse. 3. Autres tâches administratives et financières.

 Principales Responsabilités

• Assurer le soutien administratif ;
• Collaborer à la collecte, à la vérification, à l'interprétation, à la préparation et à la transmission de données ainsi qu'au traitement du courrier;
• Utiliser les logiciels et les outils de bureautique dans des saisies informatiques;
• Effectuer des tâches en lien avec le service à la clientèle (Contacts des partenaires) 
• Concevoir des lettres et outils, remettre des reçus fiscaux, gère les fournisseurs et la mise à jour de la base de données.

Formation exigée 

DEP ou AEC dans un domaine pertinent au poste (toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera considérée).

Expérience souhaitée :

1 à 2 années d’expérience comme appui administratif, agent de bureau ou secrétariat.

Compétences techniques, logiciels, exigences particulières (outils, etc.)

• Maîtrise de la langue française et de la rédaction
• Maitrise des outils informatiques et utilisation des plates-formes des réseaux sociaux
• Travail en équipe, polyvalent, autonome et l’esprit d’initiative.

Attitudes, qualités et comportements souhaités :

• Courtois
• Savoir-être et savoir-vivre
• Dynamique

Salaire offert : 18,00$ - de l'heure
Nombre d'heures par semaine : 35,00

Statut d'emploi :

Contrat – 30 semaines
temps plein
jour : Lundi à vendredi – 9h00 à 17h

Date prévue d'entrée en fonction : Immetiatement

Date de fin de contrat : Programme de subvention de salaire pour une durée de 30 semaines