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Offre d’emploi

Le jeudi 14 octobre 2021

Adjointe administrative à la direction

Publié par: Carrefour de Ressources en Interculturel CRIC CRIC


Description du poste

TU ES À LA RECHERCHE D’UN EMPLOI QUI ‘’A DU SENS’’ DANS UN MILIEU D’APPRENTISSAGE RICHE ET CONTINU? CE POSTE EST POUR TOI!

Le Carrefour de ressources en interculturel (CRIC) est un organisme communautaire autonome dans le Centre-Sud. Notre mission est de développer et de rassembler des ressources dans le domaine interculturel, avec et pour les organismes, résidents et résidentes, afin de favoriser le rapprochement interculturel entre les communautés.

Nous avons à cœur le développement de la compétence et la conciliation travail vie personnelle.

Sous la supervision de la directrice générale, la personne contribue à l'efficacité administrative, comptable et organisationnelle du CRIC.

Elle prend connaissance des dossiers, effectue les suivis téléphoniques et de courriels, organise les réunions, les activités et les évènements et coordonne les suivis.

TÂCHES

// Administration //

• Tient à jour l'échéancier des projets et des objectifs annuels de son secteur de travail, dossiers administratifs, les statistiques et les données nécessaires à la préparation de rapports administratifs.

• Coordonne et réalise les aspects administratifs pour l'ensemble des évènements et activités de l’organisme

// Comptabilité //

• Prépare les documents administratifs et les informations pertinentes pour établir les prévisions budgétaires de son secteur de travail, en effectue le suivi régulier, et renseigne son supérieur immédiat sur les montants disponibles.

• Assure le lien avec la personne chargée de la tenue de livres pour toute question budgétaire: correction, imputation, augmentation budgétaire, sommes engagées, etc.

// Soutien au développement de l’organisation //

• Soutient proactivement la direction, facilite le maintien et le suivi des opérations de bureau

• Voit à l'organisation logistique et à la préparation matérielle des réunions, incluant la convocation des participants, préparation de l'ordre du jour, et les documents nécessaires.

PROFIL RECHERCHÉ

⮚ Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation équivalente

⮚ Minimum de 2 années d'expérience de travail pertinente, reconnaissance du travail dans le pays d’origine

⮚ Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

⮚ Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant (Office, Excel, Zoom, etc)

⮚ Fortes compétences d’autonomie et de priorisation

⮚ Grande habileté à soutenir plusieurs dossiers d’envergures simultanément

⮚ Sens majeur de l'organisation et de la planification

CE QU’ON A À VOUS OFFRIR

✔ Poste à 32 heures par semaine – 4 ou 5 jours selon les besoins de l’organisation et de la personne, avec flexibilité d’horaire

✔ Taux horaire de 19$

✔ 4 semaines de vacances annuelles après un an de service

✔ 14 jours fériés

✔ 8 jours de congé bien-être ou maladie

✔ Une équipe de feu et une mission extraordinaire! 


Heures semaine
32h/semaine
Salaire
19$/h
Nature du poste
Temps plein
Comment postuler

Veuillez envoyer votre candidature (curriculum vitae avec une lettre d’intention) en PDF dans le même document, titré avec votre nom de famille à emploi@criccentresud.org

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Merci de prendre note que seules les candidatures des personnes qui ont un permis de travail canadien valide seront retenues

Date limite pour postuler : 1 er novembre 2021

Période prévue des entrevues: semaine du 1er novembre

Date prévue d’entrée en poste: Au courant du mois de novembre

Nous invitons les personnes issues de l’immigration, de la diversité culturelle et LGBTQ2+, et racisées à postuler. À compétences égales, les personnes issues de la diversité seront retenues.

Date limite pour postuler
Le lundi 1 novembre 2021

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