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Offre d’emploi

Le vendredi 11 juin 2021

Directeur (trice) adjoint(e) – Profil administratif

Publié par: PME MTL Centre-Est


Description du poste

Le CPE Soleil du Quartier, situé au cœur du Plateau Mont-Royal, est un service de garde éducatif accueillant 96 enfants, dont 20 poupons. La vie au CPE est rythmée par nos valeurs d’autonomie, de respect et d’inclusion. L’enfant est au cœur de nos préoccupations, décisions et réalisations. Il est important pour nous que l’enfant soit actif et engagé dans son apprentissage. Nos pratiques pédagogiques reposent donc sur l’apprentissage actif associé à un style d’intervention démocratique.

L’équipe de travail est accueillante, dévouée et engagée. L’entraide et la collaboration font de nous une équipe solidaire, stable et unie. L’autonomie et la créativité sont grandement favorisées. Doté d’une grande cour et étant très près du parc Laurier, nous profitons d’un environnement de choix ! Le CPE est facile d’accès, en métro, autobus ou vélo.

Description

Vous êtes passionné(e) par les défis de l’administration, l’application des lois, la gestion des dossiers.  Vous êtes intéressé(e) à faire partie d’une équipe mûre et professionnelle dirigée par une nouvelle directrice générale qui exerce un style de gestion humain et démocratique.  Vous êtes un(e) gestionnaire qui a démontré un talent pour seconder un(e) DG dans les tâches touchant aux services administratifs.  Vous cherchez un environnement social où votre engagement fera la différence.   Vous aspirez à un horaire 3 ou 4 jours semaine pour votre équilibre vie personnelle-travail.  Vous êtes donc la personne idéale pour ce poste. 

Fonction générale

Relevant de la DG, vous secondez celle-ci pour assurer le fonctionnement optimal de l’installation, dans le respect de la mission, des valeurs et du plan d’action annuel du CPE.  Par une gestion efficiente, vous gérer les tâches administratives.  

Votre impact

  • Gérer les affaires administratives de l’installation, en respectant le budget alloué :

 

  • Fournir à la comptable désignée, la documentation et les données pertinentes pour les activités comptables, ainsi que pour la préparation de rapports et de demandes de subvention visant l’installation;
  • Planifier les dépenses liées au renouvellement de l’inventaire; effectuer les achats requis
  • Planifier et superviser l’entretien et la réparation des locaux, des équipements et de la cour;
  • Transmettre à la DG les besoins de l’installation en matière d’acquisition de mobilier, d’aménagement et de rénovation;
  • Exécuter des tâches administratives telles que : enregistrement des enfants, facturation des parents, enregistrement des présences des enfants, production et suivi des fiches d’assiduité.
  • Constituer les horaires et approuver les feuilles de temps
  • Vérifier la conformité des locaux

 

  • Participer à établir la relation avec les parents utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants :

 

  • Communiquer l’information requise aux parents pour le déroulement des activités

 

  • Contribuer aux travaux de l’équipe de direction :

 

  • Participer à l’élaboration et à l’actualisation de la planification stratégique et budgétaire du plan d’action annuel du CPE;

 

Exigences

  • Certificat universitaire, en gestion des affaires, administration ou dans tout autre domaine jugé pertinent.
  • 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement éducatif : compétences démontrées en gestion générale, en gestion des immobilisations et dans l’aspect administratif
  • Connaissance du logiciel le Gestionnaire (nécessaire), Amigest (un atout)
  • Expérience de gestion en milieu syndiqué, un atout
  • Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Agilité avec la suite Office et différents systèmes informatiques

 

Habiletés et aptitudes

  • Autonomie, dynamisme, sens des responsabilités
  • Aptitude de planification et d’organisation
  • À l’aise avec la gestion de dossiers (organisation, classement, etc.)
  • Excellent service à la clientèle
  • Simplicité d’approche et facilité à avoir du plaisir à travailler en équipe

 

Conditions de travail et rémunération

 

  • Horaire : 25 heures semaine, contrat à durée déterminée de 2 ans
  • Salaire annuel selon l’échelle du MFA pour un emploi de directeur(trice) adjoint(e), profil administratif, type 3
  • Participation au régime d’assurances collective et régime de retraite, selon les règles

          Comment postuler

         Veuillez faire parvenir votre cv et une lettre de motivation, en précisant le poste

         Directeur(trice) adjoint(e) – Profil administratif

         à l’adresse suivante :   claire.chenard4@gmail.com

         Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 18 juin 2021.   Nous communiquerons uniquement avec

         les personnes sélectionnées.    


Heures semaine
25 à 30 heures
Salaire
- Salaire annuel selon l’échelle du MFA pour un emploi de directeur(trice) adjoint(e), profil administratif, type 3
Nature du poste
Contrat, deux ans
Comment postuler

Veuillez bien postuler au Directeur (trice) adjoint(e) – Profil administratif – Placement emploi et y joindre lettre de motivation.

Date limite pour postuler
Le vendredi 25 juin 2021

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