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Offre d’emploi

Le lundi 7 juin 2021

Secrétaire-réceptionniste

Publié par: Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé / Rond-Point jeunesse au travail CJE Bourassa-Sauvé


Description du poste

Reconnu à Montréal-Nord comme une référence dans le domaine de l’insertion socio-économique et de l’employabilité en raison de son dynamisme et de la pertinence de ses services, Rond-Point jeunesse au travail - Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé soutient et accompagne depuis plus de 35 ans les jeunes âgés de 16 à 35 ans dans leur cheminement personnel et professionnel. L’employé.e bénéficiera des conditions suivantes : syndicat, congés de maladie, 2 semaines de vacances dans le Temps des fêtes, 20 jours de vacances supplémentaires après une année en poste.

FONCTIONS PRINCIPALES

  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les services appropriés.
  • Tenir un bottin pour des références externes. 
  • Répondre aux demandes et prendre les informations nécessaires concernant la clientèle.
  • Faire des appels pour confirmer des rendez-vous. 
  • Répondre au téléphone, acheminer les appels, fixer des rendez-vous.
  • Assurer le soutien technique et technologique à l’ensemble des programmes et services.
  • Effectuer le traitement de texte et la mise à jour de divers documents 
  • Voir au bon fonctionnement des télécopieurs et photocopieurs (remplacer les cartouches d’encre et solutionner les problèmes mineurs).
  • Envoyer et recevoir des documents et messages par courrier ou par télécopieur.
  • Voir aux achats des fournitures de bureau et en effectuer la vérification à la livraison.
  • Participer aux activités de développement du Carrefour jeunesse-emploi Bourassa-Sauvé.
  • Trier et distribuer le courrier.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation dans un domaine pertinent (secrétariat, bureautique).
  • Expérience minimale de trois ans dans des fonctions similaires.
  • Connaissances informatiques : Windows, Word, Excel, Access.
  • Excellente communication orale et écrite.

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Créativité – Autonomie – Esprit d’équipe – Polyvalence – Professionnalisme – Facilité d’adaptation
  • Forte aptitude en relation interpersonnelle – Capacité à travailler sous pression – Diplomatie
  • Capacité d’écoute – Sens des responsabilités – Sens de l’organisation – Discrétion – Dynamisme
  • Minutie  – Patience – Courtoisie – Entregent

Heures semaine
34
Nature du poste
Temps plein
Comment postuler

Veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV, avant le 2 juillet 2021 à 15h à l’adresse suivante :

pcambedouzou@cjebourassasauve.com

Date limite pour postuler
Le vendredi 2 juillet 2021

Publications des entreprises

Camps de jour pédagogiques
Le lundi 14 juin 2021
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Réussir son projet d'isolation !
Le lundi 14 juin 2021
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