Chargé de projet

Le chargé de projet est responsable de mener le projet qui lui est assigné. Il assure le lien avec les partenaires et les différents acteurs tout en s’assurant de la saine gestion de l’ensemble des étapes. Il veille au bon développement du projet, dans le respect des valeurs, du budget et des délais. 

〰 RESPONSABILITÉS

• Assurer la préparation et coordonner les démarches de réalisation du projet (Objectifs, RACI de projet, etc.)

• Collaborer avec les équipes internes et transmettre les informations pertinentes pour l’atteinte des objectifs

• Participer à a la réalisation du buget et échéanciers et en assurer le suivi avec les responsables et la comptabilité

• Développer et maintenir de bonnes relations avec les partenaires et fournisseurs

• Être le point de contact principal auprès des clients ou partenaires 

• Assurer le respect des ententes convenues

• Obtenir les autorisations et permis nécessaires à la réalisation du projet

• Organiser des ateliers de travail avec les partenaires et les outiller dans une optique de transfert de connaissances

• Participer aux démarches de promotion du projet

• Documenter le travail et rédiger des rapports et bilans liés au projet

• Effectuer le volet administratif lié au projet : facturation, paiements, compte de dépenses, approbation d’horaire, et archivage

• Participer au besoin au développement du projet 

• Participer aux démarches de financement et partenariat du projet, le cas échéant

• Effectuer de la représentation du projet auprès des acteurs environnants du quartier, le cas échéant

〰️ QUALIFICATIONS

• 3 années d'expérience en gestion de projet avec gestion de budget

• Expérience en accompagnement et formation

• Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente (gestion de projet, gestion événementielle, etc.) 

• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit

• Maîtrise de la Suite Google (drive, sheets, docs) et Microsoft Excel

• Habileté à utiliser des outils de gestion de projet collaboratifs (Zoho) atout

• Intérêt pour les villes participatives

〰️ PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent sens de l’organisation, des priorités et rigueur dans les suivis

• Excellent esprit d’analyse et de synthèse

• Diplomatie, professionnalisme et bonne capacité de résolution de problème

• Intérêt pour le placemaking

〰️ CONDITIONS D’EMPLOI

• Poste contractuel

• Temps plein : 35 heures/semaine

• Horaires de travail variables, principalement de jour en semaine

• Salaire horaire selon la grille salariale en vigueur

• Lieu de l’emploi: 3081 suite 101 rue Ontario est, Montréal