Avis de convocation pour l’Assemblée générale annuelle des Accordailles en Vidéo conférence

AVIS DE CONVOCATION ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DES ACCORDAILLES en vidéo conférence

Le Mercredi 11 novembre à 13h30

En composant le :

438-809-7799

# ID (numéro d’identification) : 829 9979 4942

*** Connectez-vous 15 minutes avant le début de la rencontre***

Veuillez noter que seuls les membres en règle peuvent voter ou se présenter pour siéger au conseil d’administration. Nous avons d’ailleurs 5 postes en élection. Si vous êtes intéressés à poser votre candidature, merci de poser votre candidature en téléphonant au 514-282-1553 avant le 3 novembre afin de faciliter l’organisation de la procédure d’élections.

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée et mot de bienvenue
2. Explication du fonctionnement de la rencontre
3. Nomination de la présidence et du secrétariat d’assemblée
4. Proposition de suspension de l’article 12 (Règlement généraux) en raison de la Covid-19
5. Vérification du quorum
6. Lecture et adoption de l’ordre du jour
7. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 18 juin 2019
8. Présentation et adoption des modifications aux règlements généraux
9. Présentation du rapport d’activités de l’année 2019-2020
10. Présentation des états financiers de l’année 2019-2020
11. Présentation des états financiers intérimaires au 30 octobre 2020
12. Nomination d’un vérificateur pour 2020-2021
13. Présentation des perspectives pour 2020-2021
14. Élections du conseil d’administration
15. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’élection
16. Présentation des candidat.e.s et élection
17. Varia
18. Remerciements
19. Levée de l’assemblée