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Offre de bénévolat

Le mardi 13 août 2019

Bénévole/Adjointe administrative

Publié par: Naos jeunesse : la créativité en action ! NJCA


Description du poste

1 journée semaine, ou 2 demi-journées (non rémunéré).

  • Possibilité de construire son horaire du lundi au jeudi

Durée : 6 mois avec possibilité de renouvèlement

Lieu : 3958 Dandurand, arrondissement de Rosemont-La Petite-Patrie

Territoires desservis par l’organisme:

  • Saint-Léonard, Anjou, Montréal-Nord, Rosemont,
  • Longueuil et Saint-Hubert.

 

MISSION DE NAOS JEUNESSE : LA CRÉATIVITÉ EN ACTION ! (NJCA)

Encourager la persévérance scolaire et contribuer au développement du plein potentiel des jeunes filles présentant des enjeux de difficultés d’apprentissage ou de troubles de comportement en leur offrant des ateliers axés sur la connaissance et la valorisation de soi qui répondent spécifiquement à leurs besoins en leur permettant d’augmenter leur estime d’elles-mêmes, de renforcer leur pouvoir d’agir et d’accroitre leur engagement scolaire.

 

TÂCHES ET OBJECTIF DE LA BÉNÉVOLE

L’adjointe administrative devra :

  1. Créer un système de classement
    • Organiser le système de classement du bureau de manière efficace
    • Faire une liste du matériel administratif à se procurer pour aider cette réorganisation
    • Tenir à jour le classement de dossier, papier et informatique (à la hauteur de vos capacités)
    • Classer le matériel d’animation des 20 ateliers.
    • Créer une banque de donner des contacts de l’organisme: téléphone et courriels
  2. Soutenir la coordonnatrice dans ses tâches courantes.
    • Communiquer avec les équipes-écoles, les bibliothèques publiques et les centres communautaires.
    • Créer des horaires pour les animatrices et les activités spéciales
    • Communiquer avec l’équipe de la comptabilité pour assurer la paye des employées
    • Relier et corriger les communications de la coordonnatrice avec les hautes directions

 

Date d’entrée en fonction flexible: Entre Septembre et Novembre 2019.

 

CONTEXTE

  • Nous sommes un OBNL en démarrage. L’ensemble de nos services destinés aux jeunes filles vulnérables sont très appréciés par l’ensemble de nos partenaires. Notre croissance rapide et le peu de ressources que nous avons a créé un besoin en ressources humaines pour mieux organiser l’administration de nos bureaux.

 

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Facilité d’apprentissage, autonome et responsable ;
  • Avoir de l’expérience en lien avec la tenue de dossier et le classement;
  • Être à l’aise avec les communications écrites et par téléphone
  • Être rigoureuse et soucieuse de la qualité de ses interventions et du maintien du lien avec les partenaires de l’organisme;
  • Excellence du français écrit, avoir un anglais de base est un bon atout.

Heures semaine
7h
Nature du poste
Bénévole
Comment postuler

PROCESSUS DE SÉLECTION

Veuillez faire parvenir au plus tard le vendredi 4 octobre une lettre de présentation et un CV à l’adresse suivante : kannanm@naosjeunesse.org

 

En lien avec sa mission NJCA favorisera l’intégration de femmes de toutes origines sur le marché du travail.

Date limite pour postuler
Le vendredi 27 septembre 2019

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