Co-animation des séances collectives

Les séances collectives sont des rencontres d’information qui couvrent divers thématiques utiles à de nouveaux arrivants. Elles facilitent leur intégration à la société Québécoise et sont données par des conférenciers spécialistes. Les sujets sont variés il peut s’agir par exemple du logement, du système de santé au Québec, du système d’éducation, des finances et bien d’autres encore.
Le ou la co-animateur.trice des séances collectives a pour principales mission de :
- Se connecter au compte zoom dédié aux séances d’information
- Ouvrir la réunion zoom 10 minutes avant l’évènement afin de régler les divers aspects logistiques avec le conférencier (une formation zoom sera offerte)
- S’assurer que le son et l’image fonctionnent adéquatement
- Présenter succinctement les services de l’organisme (une formation sera donnée)
- Offrir la parole au conférencier
- Répondre aux questions des participants concernant l’organisme ou noter les questions pour un suivi subséquent avec l’équipe
- Réaliser le sondage sur zoom
- Clore la séance en ligne et remercier la participation.
- Envoyer le courriel de remerciements aux participants

Compétences recherchées:

- Connaissance minimale de la plateforme Zoom et de la fonction réunion
- Bonne maitrise du français oral et écrit (anglais un atout)
- À l’aise pour parler devant un public en ligne
- Bonne élocution, personne chaleureuse et souriante
- Capable de communiquer des informations concises