Teams – Les bases pour une collaboration efficiente (en ligne)

Description

Cette formation se fait en ligne, la capacité maximale pour la formation est de 12 personnes.Objectif :

Communiquer efficacement avec Teams.

Cette formation en ligne s’adresse à vous si vous désirez :

• Communiquer, partager et collaborer efficacement avec vos collègues.
• Projeter et créer l’organisation Teams, équipe et canaux publics ou privés correspondants aux usages métiers.
• Planifier et joindre une vidéo conférence.
• Partager de fichiers et des applications avec vos collègues.
• Utiliser les ressources collaboratives : fichiers, blocs notes, plans d’action, formulaires etc.

Clientèle visée

Personnes souhaitant effectuer un télétravail efficace et productif sous l’environnement Microsoft Office 365.

Durée

3 heures

Date et Horaire

28 septembre 2022 09h00-12h00

Prérequis

Avoir des connaissances solides sur l’interface Windows 10, la souris, le clavier et la navigation Internet. Cette formule de formation en groupe ne convient pas aux personnes novices en informatique. Si c’est votre cas, on pourra vous donner cette formation sur mesure individuelle

Résumé du contenu

Introduction Microsoft Teams Utilisateurs

• Office 365, solution pour collaborer et communiquer au sein de l’entreprise
• Vue d’ensemble des applications Office 365
• Changement de culture et de mentalité avec Office 365
• Présentation générale de Microsoft Teams

Équipes, canaux et membres

• Créer une équipe et ajouter des membres
• Gérer l’équipe et ​les ​paramètres
• Planifier la création d’équipes selon les besoins ​et métiers (unités, départements, projets…)
• Ajouter des membres externes à Office 365
• Rejoindre une équipe
• Créer des canaux
• Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
• Suivre les flux d’activité des équipes et canaux

Conversations

• Démarrer une nouvelle conversation
• Envoyer et recevoir des messages
• Modifier ou supprimer des messages
• Marquer les messages importants
• Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
• Conversations privées
• Partager un fichier dans une conversation

Partage de fichiers

• Documents partagés
• Télécharger, créer et partager des fichiers
• Accéder à des fichiers OneDrive, Google Drive depuis Teams
• Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

• Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
• Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
• Planifier une réunion et inviter des membres
• Gérer les événements

Intégration et personnalisation

• Ajouter de nouveaux onglets
• Personnaliser les onglets pour simplifier l’accès à certaines ressources
• Utiliser les connecteurs Office 365 pour lier des services web
• Bots et applications tierces pour ajouter des fonctionnalités (MS Forms, Planificateur ou Planner, RSS …)
• Gestion des notifications

Recherche et assistance

• Rechercher des informations dans un message, un fichier ou sur une personne
• Obtenir de l’aide grâce à l’agent T-bot

Microsoft Teams Mobile

• Travailler avec l’application iOS ou Android