Secrétaire administrative

Dans le cadre d’une gestion participative, sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec l’équipe de travail, la personne assume les tâches de secrétariat et de soutien administratif pour l’ensemble des secteurs du CEDA.

Plus particulièrement à titre de secrétaire administrative vous,

• Effectuez des tâches de rédaction et de révision de textes, préparation de correspondances, de rapports, mémo etc. ;
• Réalisez les documents promotionnels de l’organisme (affiches, dépliants, communiqués de presse
• Assurez la logistique et la préparation de documents pour diverses rencontres du CÉDA (CA, AGA, AGS, Comités)
• Maintenez un système d’archivage et de gestion des documents et en assurer la confidentialité;
• Assurez la mise à jour de diverses bases de données : listes membres, liste de partenaires, fournisseurs etc.
• Actualisez le site Internet, les listes d'envois, les coordonnées des organismes et acteurs du milieu.
• Soutenez administrativement les secteurs du CEDA, suivi de dossiers, accueil, listes, inscriptions et entrées de données.
• Vous apportez un soutien clérical à la direction du CEDA, rapports, classements, lettres, comptes rendus de CA, envois et convocations.
• Vous vous impliquez dans la gestion participative et à la vie associative du CÉDA.

• Compétences recherchées

  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft;
  • Avoir la capacité d’utiliser différents logiciels et médias sociaux
  • Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
  • Rigueur, minutie, autonomie et polyvalence;
  • Avoir un bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Avoir une excellente capacité à gérer les priorités et à mener plusieurs dossiers simultanément;
  • Avoir un souci de la confidentialité et professionnalisme