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Offre d’emploi

Le lundi 5 août 2019

Secrétaire-Réceptionniste

Publié par: Société d’amélioration de Pointe Saint-Charles (SOCAM) SOCAM


Description du poste

OFFRE D’EMPLOI

Secrétaire/Réceptionniste

 

La Société d’amélioration de Pointe Saint-Charles (SOCAM) est un organisme communautaire qui gère plus de 1700 logements sociaux est à la recherche d’un ou une réceptionniste.

 

RESPONSABILITÉS :

  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et s’assurer de les référer au service approprié;
  • Assurer le traitement de texte de diverses correspondances en français et en anglais (PV, contrats, lettres de la directrice et de RH) ; traduire des documents en anglais;
  • Convoquer les membres des conseils d’administration pour l’accomplissement de diverses tâches (réunion, signature de chèques) ;
  • Distribuer le courrier ; les courriels et les fax
  • Envoyer mensuellement les avis de retard de paiement de loyers, les lettres de chèques retournés et tout autre avis ; saisir les chèques dans HOPEM`;
  • Photocopier des documents relatifs au renouvellement des baux à 25% une fois chaque année;
  • Mettre à jour les logements vacants sur le site web de la SOCAM ou sur tout autre site et traiter les demandes de location;
  • Inventorier les articles de bureau et les commander;
  • Organiser les activités sociales;
  • Assurer le fonctionnement général du secrétariat;
  • Et toute autre tâche connexe

 QUALIFICATIONS :

  • Formation académique en secrétariat (DEC);
  • 3 à cinq année d'expérience en secrétariat/réception
  • Connaissance du français et de l’anglais avancé niveau oral et écrit;
  • Bonne connaissance des logiciels Windows et de la suite Office;
  • Connaissance de HOPEM, un atout
  •  QUALITÉS RECHERCHÉES :
  • Entregent et facilité à travailler avec les gens issus de milieu populaire;
  • Initiative, sens de l’organisation, habileté dans la planification et bon esprit de travail d’équipe;
  • Capacité à acquérir rapidement des nouvelles connaissances et à travailler sous pression

 

Conditions de travail

  • Poste permanent;
  • 35 heures semaine / 5 jours semaine;
  • Salaire selon la politique en vigueur et avantages sociaux intéressants

 

 Faire parvenir le curriculum vitae avant 16 heures, le  lundi 26 août 2019 à :

 

   SOCAM -  Lucien Banga

1945 rue Mullins, Bureau 110

Montréal (Québec) H3K 1N9

Télécopieur : (514) 932-0148

Courriel : infog@rilsocam.org

 

N.B. Seules les personnes retenues en pré-sélection seront contactées.


Heures semaine
35 heures
Salaire
Selon la politique en vigueur
Nature du poste
Permanent
Comment postuler

Via courriel seulement:

infolog@rilsocam.org

Date limite pour postuler
Le lundi 26 août 2019

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