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Offre d’emploi

Le vendredi 14 mai 2021

Administration-Comptabilité

Publié par: Bouclier d’Athéna: Services Familiaux


Description du poste

NATURE DU POSTE:

Comptabilité et administration pour la Maison de deuxième étape

Exigences du poste :

  • Exigence académique : Comptabilité, connaissance des paies 
  • Expérience de travail :
  • Exigences technologiques : Connaissance des logiciels de comptabilité, Excel, programmes Accomba.
  • Exigences linguistiques : Français et/ou Anglais

    Description sommaire des tâches 

    Sous la supervision de la Coordinatrice de la Maison de deuxième étape:

    • Assurer le bon fonctionnement de la ressource et de la sécurité des résidentes et des travailleuses.
    • Être responsable de l’administration, de la comptabilité, de l’envoi des factures, de s’assurer que les factures sont payées à temps, de la facturation et de la perception des loyers aux résidentes.
    • Est responsable des problèmes opérationnels, c’est-à-dire que les factures sont payées à temps, que le matériel et les fournitures de bureau sont commandés et que tous les besoins d’entretien sont satisfaits. 
    • Examiner et confirmer toute dépense liée à fonds de caisse d’urgence, que ce soit pour le transport, pour l’épicerie ou d’autres nécessités.
    • Produire des rapports financiers, des bilans, des organigrammes montrant tous les revenus et toutes les dépenses.
    • Veiller à ce que les rapports financiers écrits soient exacts, préparés et envoyés à temps aux comptables. Transmet toutes les informations pertinentes aux centraux afin qu’elles puissent être transmises aux auditeurs.
    • Signaler les heures de travail du personnel au service de la paie; consigner les congés de maladie
    • Communiquer avec le personnel des bureaux centraux en cas de questions de nature financière.
    • Responsable de la compilation des coûts du projet pour le coordonnateur de la ressource de la deuxième étape.

    Administrative :

    • Transmettre la correspondance que la deuxième étape reçoit à la coordinatrice.
    • Faire rapport à la coordonnatrice de toute question susmentionnée et des besoins qui satisfont aux exigences financières du budget d’urgence.
    • Tenir des rapports sur les montants reçus à titre de dons et de collecte de fonds. Faire rapport à la coordonnatrice.
    • Accomplir toutes les autres tâches liées à ce poste, au besoin, afin de respecter le mandat et les objectifs du Bouclier.

    DETAILS DU POSTE:

    • Poste permanent, temps partiel, 21 heures semaine
    • Un salaire concurrentiel basé sur l’échelle salariale de l’organisme
    • Vacances, congés selon la politique de normes du travail
    • Un bureau et des outils de travail adaptés au poste

    Mais c’est aussi : la possibilité d’aider les femmes et leurs enfants, de travailler avec une équipe formidable, de participer aux différentes événements et activités, et d’avoir l’accès à la formation continue.


    Heures semaine
    21
    Salaire
    à disctuer selon l'expérience, formation académique et echelle salariale de l'organisme
    Nature du poste
    Temps partiel
    Comment postuler

    Faites parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le  23 juin, 2021 à 17h à basf.tiffany@gmail.com

    Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Date limite pour postuler
    Le mercredi 23 juin 2021

    Publications des entreprises

    Camps de jour pédagogiques
    Le lundi 14 juin 2021
    Publié par: Académie Diderot
    Réussir son projet d'isolation !
    Le lundi 14 juin 2021
    Publié par: Isolation Majeau et frère inc.

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